打铁还需自身硬 - 闲情偶记 - 姚波个人网
打铁还需自身硬
作者:姚波 来源:yaobo.work 时间:2017-08-17 13:03:55
导读:----

三湾改编,革命队伍吸取了南昌起义、秋收起义缺乏革命中心力量导致革命失败的经验教训,为保证革命队伍的凝聚力,确定了“支部建在连上”的重要方针,在后来持续的工农革命斗争中,革命队伍深切地体会到红军之所以艰难奋战而不溃散,“支部建在连上”是一个重要原因,正是这样的方针,为党全面建设和掌握部队提供了可靠的组织保证。

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在兵戈铁马的岁月里,革命队伍需要通过“支部建在连上”来凝聚革命力量,确保最终赢得战争的胜利,实现工农武装割据的战略目标,同样在和平年代的商业竞争中,凝聚起一支“招之即来,来之能战,战之必胜”的团队,同样是企业战略目标达成的重要因素之一。

要建立这样的团队,同样需要建在“连”上的“支部”,基层管理干部需要承担起“支部”的角色,不光需要充当起基层团队的“军事干部”,做好务实性工作,也需要做好基层团队的“政委”,理解公司战略与经营目标,做好文化与经营理念宣贯、将经营目标转化为部门事务规划的务虚性工作。

不幸的是,基层管理干部多数时候无法承担起如此重任,往往面对对上不能承担起组织要求被领导抱怨,对下无法有效指引员工被员工抱怨两头受气的困局;同时自己手上又缺乏足够的资源有效调动员工积极性,导致领导交派的事务下不去,要么堆在自己手上拼命加班,要么交给员工任由员工随便应付了事,这也就是为什么多数人认为基层管理干部难当的原因。

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如何打破困局?----语曰“自古华山一条路”,强化基层管理干部自身能力显然是唯一路径,所谓“打铁还需自身硬”,说的就是这个道理。尤其在非生产领域,面对知识型员工的管理,这一点尤为重要:知识型员工往往不看重行政性管理,而更倾向于为领导显著的“德”、“艺”所臣服。因此让自身硬起来,是基层管理干部成功的关键,自身能否硬起来是由多因素决定的,此处将其概括为十二字:明确定位、锻造“德”“艺”、倍速成长。

一、明确定位:

定不准自己的位置,是多数基层管理干部常犯的毛病,我们很容易看到一些团队中比较有意思的现象:干部成天加班,员工到点准时关机走人;干部电话不断四处救火,员工悠闲自在聊天;干部为部门事务心急如焚,员工泰然处之漠不关心……,林林总总不胜繁举,出现这样的现象,干部已经够可怜了,然而一个更为残酷的事实是:据管理研究团队调研显示,当团队领导与成员越是忙闲不均,员工对领导满意度越是低下。

因此,当团队出现这样的问题,干部务必需要摒弃个人英雄主义情节,认识到问题的严重性,反思自己在团队内是否定位有偏差,而不是期待着员工对你四处救火擦屁股感恩戴德。

相对于中高层干部,基层管理干部毫无疑问是执行者,需要切实执行上级要求的任务,这一点不难理解,此处也不再赘述。

在团队内,基层管理干部首先是“政委”,承担起企业文化在团队内传承、为团队赋予精神力量的重要责任,通过有效的“政委”工作,调整员工心智,使其产生组织向心力,最大化的为团队的发展贡献力量,而非得过且过有所保留。

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其次,基层管理干部是“军事干部”,承担起团队“作战目标”的部署与指导工作。“军事干部”要懂得调用团队内可用之资源,以及协同团队外可用之资源,确保事情有人干。具体来说,团队领导要做的是做好部门工作规划,调度好团队资源各司其职,各行其事,如此则干部自身轻松下来,员工手上有事获得成长,上级任务得到快速响应,可谓“一箭三雕”多方满意。

再次,基层管理干部是“军事教员”,士兵上阵杀敌前要苦练杀敌本领,射击、拼刺刀、搏击样样都得会。放到企业里,员工业务能力需要干部持续培养,务必要纠正培训是人力资源的事情这样错误的观念,需知人力资源的培训,只能解决通识性问题,无法聚焦精细化分工后的专业能力需求,当然如果你能从人力市场上找到合适的人才而且能为团队所用,那是最好的,否则,这个环节必不可少,磨刀误不了砍柴功,拿破仑接手意大利远征军团的时候,基本上是一群老弱病残,所有的战马也都化为盘中餐,正是这支队伍,经过拿破仑的调教,最终帮助拿破仑获得了意大利战争的胜利,为拿破仑赢得了继平定保王党叛乱后的又一政治资本,也为整个巴黎带来了骄傲。

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 第四,基层管理干部是监理,代表“客户”监督工作的质量与进度,对工作质量高的员工予以实时正向激励,对工作输出符合度低的员工在必要的时候予以负向激励,以便其产生提升工作质量的动力。

上述定位,主要基于上级赋予团队任务与资源大致匹配的情况,从组织效率挖潜角度而言,尽量是让团队跳起来能摘到桃子。当上级赋予团队的任务显著与组织资源不匹配时,团队无论如何也摘不到桃子的情况下,基层管理干部还需要成为变革者或“外交家”,或者通过业务变革,找到现有资源与任务匹配的方法,或者发挥“外交家”的能力,说服上级或兄弟部门,以获得资源(人、时间、或调整任务安排等)的协同。切忌不可贪功冒进,拍了胸脯完不成事情,造成自己、员工和上级的三输局面。

二、锻造“德”“艺”:

当下的管理,需要面对一个挑战:员工个性越来越鲜明,越来越具有独立的主张,越来越不喜欢行政性的管理与约束,甚至通常情况下,能力越强,这种情况越是明显,此时,挥舞行政权利的大棒,已经不再唬得住员工,如何让员工发自内心的认同、产生追随感才是正道。尤其是面向脑力劳动者团队,基层管理干部如何形成强大的“磁场”,使团队成员牢牢的凝聚在自身周围,是至关重要的。

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这个“磁场”,对于既要务虚,更要务实的基层管理干部而言,就需要靠前文提到的“德”与“艺”两个要素来共同造就。

职场人的德,包含了职业道德,遵纪守法等等,这是身为职场人的基本素养,不论是否管理干部,都要遵守,不是本文表达的重点。

基层管理干部最重要的一样德行,应该是怀着坦荡开阔的心胸,甘做铺路石,真心帮助员工成长,只有这样的干部,才是真心受员工拥戴,员工愿意追随的干部。职场从来都不缺乏套路,靠套路、靠喝酒、靠加薪等这些方式当然能团结员工,并且尤其是收益上的吸引也很重要,但是这样的吸引能有多长的保鲜期?在管理学上已有盖棺定论,此处无需赘言。

帮助员工成长,让其认识到自身的能力短板,给予其必要的指导与实践的机会,敦促其逐渐形成个人的职场核心竞争力,是为“授之以渔”,这样的大德,员工必能真切的感受到,并报之以认真工作、持续优秀之大“李”。

这个阶段,管理者要坚决摒弃保姆思维和满分思维,勇于放手,给员工自己去实践乃至试错的机会,不必担心自己不管员工会把事情搞得一团糟,也不要事无巨细必定要追求满分,把他们真正的当成你的好帮手。卡耐基说“你想要什么,就鼓励什么”,当你不吝于鼓励自己员工的时候,你确实会收获到自己想要的。

这里要谈谈近年来颇有市场的“中国式管理”,以曾仕强的较有代表性,通篇看下来,字里行间写满了两个字----“心计”。以个人浅见,心计这个东西,在数千年的封建时代是有用的,在两个时代是没有用的:其一,先秦时代,民尚淳朴,君子重义,无需心计,所以门客程婴、公孙杵臼,即便大厦已倾,仍不畏生死,留存赵氏骨血;其二,当代,民智已开,厚黑泛滥,俱是明眼人,心计无用。唯一有用的,就是修炼自身的德行,真正的帮助员工、团结员工。当然,任何事情讲究一个度,帮助员工成长,不是没有底线、不顾公司利益做老好人,须知璞玉可琢,朽木不可雕。

“艺”,是形成基层管理干部“磁场”的另一要素,更是撑起基层干部的脊梁。单田芳先生讲评书,最常说的一句话是:钱压奴婢手,艺压当行人。----这句话,可谓一语道破新形势下基层管理者的影响力泉源,没有“艺”作为支撑,基层管理干部将难以服众,即便有良好的德行,也如同无本之木,必不能长成茂密参天,因为你给不了团队营养。

有人会认为,“艺”不强,可以招人,也有人认为,基层管理者不必十八般兵器样样精通,这样的观点,我认为都是染上了官僚习气,认为管理就是颐指气使动动嘴皮子就好,实际上要认识到,基层团队,就是战斗队,不谈战略,只谈战术,就是要注重一城一池的得失,不需要你运筹帷幄,需要你带队冲锋,这时候,你不能只会打嘴仗。试想,如果每个基层干部都只专注于管理,专注于搭班子、建团队,那么组织必然会快速膨胀空心化。

这里抄录一段《谈天虹管理人员的转型》中的原话:

做一个自己动手的人。管理的定义是“计划、组织、协调、控制”,我们已经习惯了自己是一名管理人员,工作的任务就是“计划、组织、协调、控制”。但我们想想,如果公司近3000名管理人员都是层层去做这样的工作,公司会是一个什么样的组织?层层将计划任务分解下去,只有那些基层的同事在不断接活,久而久之,管理人员就丧失了自己动手的能力,真正做业务,真正创造顾客价值的人又大概占比多少。所以今天,公司已经不需要纯管理角色的人员了,我们要求所有的管理人员从纯管理的金字塔中走下来,去服务顾客、销售商品、洽谈客户、开发技术、制造内容。从让下属动手转变为自己动手,从让下属汇总转变为自己去收集,从每天检查下属输出了什么转变为每天自己输出了什么成果,从让下级去了解顾客转变为自己去做顾客亲自体验……

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这是天虹,当然我们的业务模式与体量都与之不同,但在对基层管理干部要有自己动手的能力这一点要求上,并不会有本质的差别。那么基层管理干部应当如何打造自己动手的能力,也就是前面谈到的“艺”?

条条大路通罗马,本文提出淬炼绝艺的新“四化”方略:系统化、框架化、专家化、职业化。

系统化:基层管理干部对所在业务领域的知识,要有系统的了解,而非一知半解;这个过程,需要大量的阅读、研究、探索实践,快速构建起覆盖完整的知识面;

框架化:系统化的知识,如同一座座孤岛,通过框架化过程,将一座座知识孤岛有机联系起来,以确保清楚什么时候应用什么知识来解决问题;

专家化:在框架化知识基础之上,灵活运用知识,有效的解决业务领域内的实际问题;

职业化:立足于专家化深耕一点基础之上,从企业经营视角出发分析问题、解决问题。

通过上述“四化”方略,可帮助基层管理干部淬炼出一门绝艺,当然,罗马不是一天建成的,基层管理干部的能力建设必然有一个过程。这个过程中,需要耐得住寂寞,所谓“如切如磋,如琢如磨”,这个过程中大概也需要这样。

三、倍速成长:

微信圈中有一则扩散较广的柳传志给杨元庆的信,信中柳传志告诫杨元庆,“你真的只有把自己锻炼成火鸡那么大,小鸡才肯承认你比他大。当你真像鸵鸟那么大时,小鸡才会心服。只有赢得这种“心服”,才具备了在同代人中做核心的条件。

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我们的基层管理干部虽然不以谋求成为团队中的核心为主要目标,但是要在团队中建立起行政管理之外的权威,同样需要快速将自己锻炼成火鸡、鸵鸟。至于如何从小鸡锻炼成火鸡、鸵鸟,上面第二部分给出了建议。 

一切的烦恼,归根结底都是成长的烦恼,基层管理干部务必认清现实,遇事切莫怨天尤人,积极从自身找原因,练好十二字诀,真正做到“打铁还需自身硬”,努力将基层团队打造成一支“招之即来,来之能战,战之必胜”的团队。

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