一、“315工程”含义诠释
315工程是由总裁发起,旨在推进公司经营质量、效率、成本维度的持续改善,以实现提质、增效、降本目的的系列经营改善活动。
315工程发起之初,强调在质量、效率、成本三个维度各实现15%的改善目标,这是315工程名称的由来。在实际推行过程中,在三个维度以15%的改善目标为牵引,据实发掘影响经营的瓶颈问题并确定具有挑战性的目标。
二、315工程的必要性
组织阶段性的成功,依托于机会、偶然性创意和强人;组织持续的成功,则需要依托于组织能力,组织只有具备了有坚实的组织能力,才能在战略和经营策略的指挥棒下“战必胜、攻必取”,将不可能变为可能。
当前,我们的组织能力相比友商,还存在一定的差距,315工程发起的初衷正在于通过持续不断的强化组织在经营质量管理、运作效率、成本管控方面的能力,来提升企业整体能力,当企业在核心业务上,能够更高效的、更低成本的、第一次就把正确的事情做正确,企业就具备了在竞争中获胜的条件。
三、315工程的原则
组织不追求解决全部问题,而是在资源约束的情况下,解决关键问题。在315推行的过程中,为了始终贯彻这个思想,将改善的资源用在制约企业经营增长的瓶颈环节,提出了如下牵引原则:
自上而下:以助力公司经营目标达成为出发点,整体思考提质增效降本的切入点和策略,不搞形式化
围绕焦点:聚焦为公司效率、成本、质量管控表现带来正向促进的改善,不持续加宽长板
有所侧重:不机械要求各领域一定在质量、效率、成本维度齐头并进,根据业务特性,可考虑重点关注一个或多个方面
数据说话:推动一个改善事项,需要明确要解决什么问题、如何通过数据来衡量改善前后的水平的提升。对于说不清现状或说不清改善后成效的事,暂不纳入315工程内
四、315工程成功的关键
315工程的推行,我们关注三个点:
1)每个315改善项目带来的可量化衡量的收益;
2)通过单个改善项目验证有效的、能够切实提质增项降本的举措能够固化并推广开来,真正固化到组织日常运作中去,赋能组织高效、高质量、低成本运作
3)在全员范围内形成质量、效率、成本意识,引导全员有意识的去关注自身业务中的小改善,正所谓“海不辞水,故能成其大;山不辞土石,故能成其高”。
三个关注点,后两者尤为关键,他们是组织能力螺旋上升的必经之路。
严格说来,通过确定关键问题,带来可衡量的收益,这件事情,不通过315工程来做也是可以实现的,比如在干部的KPI加入提质增项降本的具体事项。但真正需藉由315工程来实现的,恰好是隐藏在量化收益之后的东西----有没有通过对成功改善项目经验的固化与推广,让单个项目成功变成一群项目的成功、让偶然的成功变成必然的成功、让一小群人的成功变成全员的成功。
所以这里提出一个概念,通过315工程促进组织能力的提升,帮助企业从线性的增长,跃升为非线性的增长,怎么理解这个变化:
在线性增长的情况下,不关注组织能力的提升,人均效能不变,组织要实现经营目标的倍增,伴随的是组织规模的倍增;
在非线性增长的情况下,由于关注并推动组织能力的提升,人均效能提升了,组织要实现经营目标的倍增,组织规模并不随之倍增。
五、315工程推行的几个认识误区
前期315工程筹划过程中,发现对315推行存在如下的认识误区,此处简要罗列及回复,以达到澄清误区、心智一致的目的:
误区一:
年度经营计划内规划的工作多,本来就很忙,没有时间再来搞315改善
澄 清:
确实大家都很忙,忙碌可能是多方面原因导致的,一般可能来自于三个方面:1)资源匹配程度;2)能力匹配程度,其中能力不匹配体现在做事效率低下,或者工作质量不高,不能第一次就把事情做正确,需要多次返工方能完成。
对任何企业来说,资源都是有约束的,要在资源约束情况下、高质量的完成工作,恰好是315工程发起的初衷,组织做事的质量上来了、效率上来了、第一次就把事情作对了、不需要反复返工了,也就不会忙的没有价值了。
另外,315课题的选择,都是聚焦公司年度关键事务,315工程的推进,实际上在帮助业务部门更聚焦、更有针对性的完成关键任务。
“沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春”,组织一定不能抱残守缺,两眼只看到自己的努力或不易,充分竞争的市场不会给我们停下来修整的时间,组织一定要学会在行进中升级“发动机”、升级能力内核----这正是315工程的要做的事情。
误区二:
降成本、提效率,最直接的就是减少人员编制、砍掉费用预算
澄 清:
这是很多人最直观的感受,乍听确实有道理。
确实,按照这个方法来推进提效降本,确实能看到实效。
但,315工程更强调的是用发展的眼光看问题。砍编制、减预算,这是一时的可用的抓手,但是,“逆水行舟,不进则退”,组织要发展、要冲刺更高的经营目标,则一定要有人财物资源的投入。
315工程的推行,强调通过组织能力的提升,确保单位经营目标(如每亿元营销额)的实现,对资源的需求更少,而非控制资源投入的绝对值。
六、315工程推行的策略
315工程是一项需要全员持续投入的滚动改善活动,为了保证315工程的持续开展,确定了如下推行策略:
两线、六定、一门户
两线:315工程采取两线作战策略,一条战线为自上而下,从助力战略和经营目标达成角度出发,确定关键任务,重点管控;另一条战线为自下而上,发起全员提质增效降本作战,引导和鼓励全员从自身工作出发,寻找可以改善的问题点。
六定:是指在315工程推进的过程中,为了更好的实现目的,确定六个关键要素:
定组织:为了保障315工程的持续推行,经EMT决策、总裁批准,在公司范围内成立以业务领域负责人为主的315办公室,主导315工程的持续推进
定课题:为聚焦资源、解决关键问题,315工程推进中,采取业务部门申报课题、315办公室、EMT多伦评审修订的方式,最终确定阶段性315课题。未来,课题确定的方式将通过更为科学合理的数据挖掘方式来进行确定。
定目标:每个课题确定后,课题负责人需要明确课题的可量化衡量目标,确保改善落到实处、改善收益可衡量。课题目标的确定需要;领域负责人及315办公室评价级推动必要的调整。
定计划:每个课题确定后,课题负责人需要明确课题的推进计划,便于有效管理,避免任务虎头蛇尾。
定激励:315工程的开展,为公司带来收益的同时,公司也将从收益中提取相应的份额激励成功的课题,激励成员再攀高峰;同时,也从绩效加减分、与升职加薪晋级相关联,激励全员参与改善。
定宣传:要形成持续改善的氛围、要全员都意识到315工程的重要性,宣传必不可少,315办公室将通过多样化的宣传,来确保全员理解315工程、持续的了解315工程动态、最终踊跃参与到315工程中来。
一门户:开辟315工程门户,实时传递315工程的最新动态,并展现各业务领域、各人的315工程成果,争取在“比学赶帮超”中将315工程做得更加有声有色。
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