做流程设计,常规而言几板斧:
1、流程规划
2、高阶&低阶流程设计
3、形成流程承载文件
4、系统固化
5、培训推广
很多流程人做得多了,有时候也就忘记了为什么做了,所以就是按照自己习惯不断重复上述这几个过程。但在实际过程中,往往会遇到关键的问题:
规划了、也设计了,也固化了,也培训了,唯一就是业务想要的多快好省稳的效果没出来,问题在哪里?
有形无神是关键:
为了设计流程而设计,流程图画得很精妙,逻辑也很严谨,但是,真正指导业务高效高质量低成本运作的内核没有被设计出来。
做个简单的类比:就是学习了武术的招式,但是没有练好内功,导致练成了花架子,样子装得像,但是打不到人,没有战斗力。
我们的流程设计也是一个道理,不单要有招式,也就是显性的流程图,更要有支撑流程被执行到位的内功,这个内功是什么呢?
是确保每个流程节点能被准确执行的能力,是知道做什么更知道怎么做的,做到什么程度的基本保障。
只有每个节点具备了这样的能力,每个流程节点才能被执行到位 ,最终一条端到端的流程才能被执行到位,达到流程目标,我们的流程才不会变成为了走流程而走流程。
按照这样的思想,我们在设计流程的过程中,就要思考清楚,这个节点这样设计,对人、对工具、系统、机制、企业文化等有哪些要求 ,然后在设计业务的同步,确保这些因素被同步规划并就绪。
因此,流程的设计是一项设计企业业务运作的系统工程,是在规划业务路径的同步,构建响应的能力,也就是变体所言:流程的设计是对组织能力的建设与编排,当然这个能力也是分颗粒度和层级的。在这个过程中,涉及到对企业的人机料法环、授权、机制等各项资源的整合与再造。流程人务必不要被自己的流程两个字束缚住了思想,一心在流程这个小圈圈里打转,这是解决不了问题的。
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