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对流程价值和流程工作破局的思考
作者:姚波 来源:yaobo.work 时间:2022-05-27 09:52:33
导读:流程微信群里,一直有人在诉苦,公司不认可流程工作的价值,不知道怎么持续开展流程工作,基于大家的困惑,简单的做了思考,不一定全面,未来更详细、系统的思考后再做补充完善。

一、流程的价值
通常,需要持续不断论述价值的工作,本身都是不直接创造价值的工作,比如从来没有人要求论证研发工作的价值或销售工作的价值。
流程工作,由于本身不参与经营,而是辅助经营,因此价值一般不明显,客观的说,流程工作的价值在于:
1、完善组织能力要素,奠定组织能力的根基
组织能力的构成是多维度的,流程是其中之一,组织要提升能力,一定少不了流程,但同时也要认识到:不是做好了流程,组织能力就能马上提升,人和技术的问题,要解决。
2、知识固化

通过知识固化,实现企业的最佳业务实践能被固化,在新人培训或老人流失的时候,能实现能力的快速传承。

在思考这个问题的时候,概要的理解,是这样两个代表性维度,其他的流程优化与变革,甚至延申到业务架构等考量,都可以理解为构建组织能力的细分场景。

二、能说清楚的事情,为什么一直说不清楚,或者要反复论证呢?

这里面存在的问题在于:企业对流程管理价值理解存在偏差,这个偏差有两方面的原因:
1、领导自身的原因:
没有认清流程的本质,期望通过流程工作得到不切实际的目的。尤其在当下,业界大咖都强调流程优化和变革,但在实际工作中,流程从业者由于定位、参与经营的程度诸多限制,导致实际难以达到期望的目标。
2、流程从业者自身的问题:
为了保障自己的岗位,从来不愿把客观问题澄清出来、哪些能做、哪些不能做,被他人的期许的目光裹挟着被动前行
实际上,流程工程并不能帮助企业解决经营上的问题,这个工作为企业提供的真正价值就在于赋能,赋能业务领域,让他们能多快好省的做好自己的工作。
但是,能快到什么程度、能多到什么程度,能好到什么程度,就是相对的了。我一直给别人说:成长曲线越靠近顶部越平缓,也就是说这种基础性工作到底能带来多大的价值,在行业内的理论和技术水平没有革命性的变化的前提下,是要根据企业当前能力成熟度来客观评判的。成熟度越高,改善能带来的价值空间就越小。

这也就是为什么大家不断提创新,不断要引进新的概念的原因,因为其实已经触碰到天花板了。

三、流程在企业一般如何工作
流程工作在企业发挥作用,常规来讲两种途径:
流程管理专家:包括流程管理理念和方法的导入
业务实践专家:基于自身的丰富经验,为业务域的能力建设提供最佳业务实践,具体的提供过程包括推动优化、变革等。
具体扮演哪个角色,基于企业现在的需求和流程人对自己的定位来综合呈现。
但总体而言,流程人要有话语权,多数情况下,需要你是业务实践专家,能够在业务上发声。否则仅作为流程管理专家的话,坐冷板凳的风险就比较大,很多人也因此沦落为DCC,也不鲜见。
这两个角色,也不是能一直做下去的,因为岗位存在,就要不断有亮眼的拿得出手的业绩,那么就需要不断的发掘问题,推动改善,这时候,如何发现现有的问题,发掘改善点,就成为多数流程人烧脑的地方了。
跟不同的一些人聊了,感觉单纯从流程一个点入手,这个工作很难可持续的开展,这时候,如果结合运营管理来做,通过经营数据来不断的进行数据挖掘业务痛难点或GAP,可能是一个切入点。

对于流程人很容易想到的流程绩效等等这些,个人觉得并不是好的切入点,因为你在经营量化体系之外,再另起炉灶搞一套东西,引入了复杂性,但是还是游离于经营之外,就很难让业务真正关注,搞久了也是自嗨。在此基础上引申一下,我现在也比较不喜欢流程人动辄谈流程性组织、给业务加考核,想的都是自己那一亩三分地的事。

四、如何破局
这的确是一个难点,不同公司情况不一样,不是很有体系的思考了几点大致如下:
Ø价值认同:
首先和领导沟通,引导正确的认识流程价值,不妄自菲薄,也不把牛逼吹上天,客观的认识这个工作,否则前面说得多高,坑就有多大。这个其实也好理解,控制期望是很关键的事情。当大家都逐渐的回归理性,流程工作可能也就回归理性了。现在在一些伪专家的不断鼓吹下,流程工作已经一定程度上脱离本质了,需要回归。
Ø价值呈现:
呈现价值往往是困难的,尤其在领导对价值认知有偏差的时候。常规而言,我们做了什么工作,前后的对比,定性定量的分析,尽管可能不认同,但流程人自己还是要注意在日常的工作中给自己算算功劳帐,要算出来,秀出来。
Ø谋求执掌拓宽:
单一的流程管理工作,给谁做,都有可持续价值产出的焦虑,因此将流程职能和运营、BA等相关职能进行拓展,应该成为一个选项。
Ø做好需求管理:
流程优化/变革首先要有需求,要打开局面、持续创造价值,就要建立起面向不同层级的、源源不断输入的优化需求管理体系,可能包含但不限于:
      战略输入
      经营管理改善输入
      对标/贯标输入
      全员改善创意输入
      ……

Ø大胆畅想未来:
基于需求的改善,可能始终是在当前认知范围内的小修小补,专业且有能力的流程人,更应该充分洞察产业前景,规划处企业未来的路径,明确企业未来是什么样子,基于对未来样子的畅想,以终为始去规划如何一步一步的变革,推动企业成为理想的样子。
这就好比爱美的女士,拿着明星照片,告诉医生要成为这样,那么接下来,可能就是从鼻子、嘴、脸等一点一点的整。


流程人什么时候能成为这样的美容师,就获得了显著的成功。
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鉴于时间原因,没有细化的思考,因此简单想到这写内容暂时写出来,大家一起探讨。尤其是破局这里,欢迎不同的思考。

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